Animer et conduire des RÉUNIONS avec efficacité

Public concerné

Tout Cadre ou Technicien, amené à animer ou à participer à des réunions, quelle qu’en soit la finalité.

Intra

de 2 à 3 jours

France entière    3 FORMULES

INTRA Catalogue pour 6 à 12 personnes
Sur base du programme ci-joint.
INTRA sur MESURE à 2 ou 3 personnes
INTRA sur MESURE
pour une catégorie spécifique de collaborateurs : 
Démarche pédagogique plus globale impliquant Managers et participants dans la mise en place de l’action.  Nous consulter.

Individuel

Durée : 10 h
Dates : choisies avec le stagiaire
Lieu : Paris
Prix net : 2 250 € + frais déjeuner

SUIVI Opérationnel

"Forfait Temps", utilisé à la demande
Pour inscrire l’action dans la durée sur le terrain.
Autonomie et efficacité renforcées par une bonne intégration de la formation.

Réf:ML 07

OBJECTIFS

A l’issue de la formation, les participants disposent de moyens pour :

  • savoir valider les réunions comme moyen productif ou non,

  • préparer et intervenir en réunion pour contribuer à son bon déroulement,

  • maîtriser les conditions de bon fonctionnement et de bonne communication avec les autres participants pour jouer efficacement leur rôle d’animateur,

  • produire ensemble avec plus de facilité et atteindre plus rapidement les objectifs,

  • animer une « conf-call ».

THEMES pouvant être abordés

Mettre en question les réunions existantes

Comparer les différents moyens de communication pour vérifier si la réunion est le moyen le plus approprié à l’objectif et aux participants,
Définir l’objectif suivant les règles qui le rende efficace.

Assurer une bonne préparation

L’ordre du jour : sa construction et son ordonnancement,
La maîtrise des sujets traités par chacun,
Les moyens de travail : adéquation, disponibilité,
L’organisation.

Gérer le contenu et le groupe en maintenant la qualité de la relation

Bien démarrer pour mieux progresser,
Assurer mes fonctions, en tant qu’animateur: produire, faciliter les échanges et réguler l’avancement vers l’atteinte de l’objectif,
Me sortir rapidement des situations délicates, canaliser les perturbateurs,
Garder le fil. Parvenir à un terrain d’entente, dans le cadre de l’objectif
Fixé,
Prendre les engagements qui facilitent la mise en œuvre, au niveau du
compte-rendu, de l’action et du suivi.

Optimiser mes qualités d’expression pour être un acteur efficace

Accorder mes 3 langages (corps, voix, mots) et être conscient de
l’impact de mon regard,
Tenir mon rôle avec écoute, fermeté et respect des participants,
Expliquer, questionner de façon concise et compréhensible, reformuler,
Eviter les diversions et les « hors sujets » Choisir le mode d’animation le plus adapté.

Contribuer spécifiquement à l’efficacité des différents types de réunion

Information descendante – recueil d’informations – créativité – résolution de problèmes – prise de décision.

Acquérir les spécificités de l’animation d’une Conférence Call

La préparation,
L’animation des interventions réciproques,
La durée et le nombre de personnes pour respecter l’efficacité.