Réussir le passage au TELETRAVAIL

Public concerné

Tous niveaux, toutes fonctions

Intra

Sur MESURE

2 à 6 participants
Présentiel : 1 jour
Distanciel
(ZOOM ou TEAMS ) :
7 H  
(en 2 à 3 modules).

Réunion préparatoire en visio, avec les décideurs, pour clarifier le contexte et ajuster le programme.

______________

Individuel

FORMATION –  7 H  ♦  1 750 €

DISTANCIEL : Nombre de sessions et fréquence, définis avec le stagiaire.


PEDAGOGIE

La pédagogie est axée sur la mise en pratique de nombreux exercices individuels ou collectifs. Études de cas et cas pratiques rythment cette formation : 40 % de théorie et 60 % de pratique.

Un support de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation sera numérisé et envoyé aux stagiaires.


Réf:CC03

OBJECTIFS

Le télétravail est une évolution normale du monde professionnel actuel : éloignement des salariés, espaces de travail moins grands, agilité requise et décentralisation font que, de plus en plus, les collaborateurs optent pour le travail à distance.

Véritable levier d’efficacité et de performance, lorsqu’il est bien préparé, le télétravail peut aussi se révéler décevant.

En fixer le cadre et les objectifs, penser son organisation et sa gestion du temps sont des moyens efficaces pour en faire une réussite.


A l’issue de la formation, les participants disposent de moyens pour :

  • organiser efficacement son télétravail,

  • rester au contact de son équipe et de l’action,

  • profiter du télétravail pour gagner en efficacité.

THEMES pouvant être abordés

Définir les avantages et les points de vigilance du télétravail

Prendre conscience des exigences du travail à distance 
Partage d’expériences : avantages et freins du télétravail

Organiser son passage au télétravail

Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
Planifier son télétravail : jours, régularité…
Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique.
Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés…
Exercices d’application : expérimentations de plusieurs outils par les stagiaires

Pour SOI

Organiser son espace de télétravail
Penser à l’ergonomie de son lieu de travail
Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage

Rester en relation avec l’équipe, le chef de service (manager) et l’activité

Maintenir le sentiment d’appartenance
Prévoir des temps de rencontres virtuelles
Choisir les modes de communication adaptés
Partager les documents pour faciliter le même niveau d’informations par tous
Exercice d’application : à partir de situations issues du quotidien des participants, sélection et expérimentation des moyens de communication les plus pertinents
Sélectionner les tâches à faire à distance
Rester en lien avec son chef de service (manager)
Définir précisément les objectifs à atteindre
Etablir des outils de reporting efficaces
Mise en situation : entretien avec son manager pour discuter de ses objectifs et attentes

Gérer son temps

Fixer les horaires de sa journée
Démarrer sa journée du « bon pied »
Prévoir des pauses
Maintenir son attention
Exercice d’application : formalisation de son plan de travail pour la journée
Respecter l’équilibre vie privée / vie professionnelle

Identifier ses distractions et distracteurs
Partage d’expériences : les difficultés rencontrées pour gérer son temps en télétravail